Tổ chức team building tại Công viên 23 Tháng 9 là một lựa chọn tuyệt vời cho các công ty, tổ chức hoặc nhóm bạn muốn có một buổi hoạt động ngoài trời vui vẻ mà không tốn quá nhiều chi phí. Với không gian xanh rộng rãi, vị trí trung tâm TP. Hồ Chí Minh và hoàn toàn miễn phí vào cửa, đây là một trong những địa điểm team building tiết kiệm nhất.
Nhưng chi phí tổ chức team building tại Công viên 23 Tháng 9 là bao nhiêu? Hãy cùng tìm hiểu các khoản chi phí cần dự trù, từ thuê dụng cụ, ăn uống, trang trí, đến chi phí nhân sự và các dịch vụ hỗ trợ khác.
1. Công Viên 23 Tháng 9 Có Mất Phí Thuê Địa Điểm Không?
1.1. Công Viên 23 Tháng 9 Có Thu Phí Vào Cổng Không?
- Công viên hoàn toàn miễn phí vào cổng, không cần đặt chỗ trước.
- Không mất phí sử dụng không gian, phù hợp với nhóm nhỏ hoặc nhóm dưới 50 người.
1.2. Khi Nào Cần Xin Phép Ban Quản Lý?
- Nếu tổ chức sự kiện lớn (trên 100 người, có âm thanh lớn, dựng sân khấu hoặc gian hàng), cần xin phép Ban quản lý công viên.
- Chi phí xin phép tổ chức sự kiện có thể dao động từ 500.000 – 2.000.000 VNĐ, tùy quy mô.
2. Chi Phí Cơ Bản Khi Tổ Chức Team Building Tại Công Viên 23 Tháng 9
2.1. Chi Phí Dụng Cụ Trò Chơi Team Building
Dụng cụ trò chơi là một phần quan trọng khi tổ chức team building. Dưới đây là một số dụng cụ phổ biến và chi phí tham khảo:
| Loại Dụng Cụ | Chi Phí Mua (VNĐ) | Chi Phí Thuê (VNĐ) |
|---|---|---|
| Dây thừng kéo co | 100.000 – 200.000 | 50.000 – 100.000 |
| Bao bố nhảy | 30.000 – 70.000 / chiếc | 10.000 – 20.000 / chiếc |
| Bóng nhựa | 50.000 – 150.000 | 30.000 – 70.000 |
| Bảng viết + bút lông | 200.000 – 500.000 | 100.000 – 200.000 |
| Bộ bài Uno, cờ vua | 50.000 – 100.000 | Không cần thuê |
| Loa mini Bluetooth | 500.000 – 2.000.000 | 150.000 – 300.000 |
⏩ Tổng chi phí dụng cụ dự kiến: 500.000 – 2.000.000 VNĐ nếu mua mới, hoặc 200.000 – 700.000 VNĐ nếu thuê.
2.2. Chi Phí Âm Thanh, Loa Mic
Nếu sự kiện có quy mô lớn trên 100 người, cần thuê loa và micro để đảm bảo âm thanh rõ ràng.
| Hạng Mục | Chi Phí Thuê (VNĐ) |
|---|---|
| Loa kéo mini | 200.000 – 500.000 |
| Micro không dây | 100.000 – 300.000 |
| Bộ âm thanh chuyên nghiệp | 1.000.000 – 5.000.000 |
⏩ Tổng chi phí âm thanh dự kiến: 300.000 – 2.000.000 VNĐ tùy quy mô sự kiện.
2.3. Chi Phí Ăn Uống
Nếu team building kết hợp với picnic hoặc tiệc nhẹ, có thể chọn một trong các phương án sau:
| Hạng Mục | Chi Phí / Người (VNĐ) |
|---|---|
| Bánh mì, sandwich | 30.000 – 50.000 |
| Cơm hộp, bento | 50.000 – 100.000 |
| Nước uống (nước suối, trà xanh) | 10.000 – 20.000 |
| Trái cây, snack | 20.000 – 40.000 |
⏩ Tổng chi phí ăn uống dự kiến: 100.000 – 200.000 VNĐ/người.
2.4. Chi Phí Nhân Sự Hỗ Trợ Sự Kiện
Nếu cần thuê MC, hướng dẫn viên team building hoặc nhiếp ảnh gia, dưới đây là bảng giá tham khảo:
| Hạng Mục | Chi Phí (VNĐ) |
|---|---|
| MC hoạt náo viên | 2.000.000 – 5.000.000 |
| Hướng dẫn viên team building | 1.500.000 – 4.000.000 |
| Nhiếp ảnh gia | 1.500.000 – 3.000.000 |
| Quay phim sự kiện | 3.000.000 – 8.000.000 |
⏩ Tổng chi phí nhân sự dự kiến: 1.500.000 – 8.000.000 VNĐ, tùy quy mô sự kiện.
2.5. Chi Phí Trang Trí Sự Kiện
Nếu muốn trang trí không gian team building chuyên nghiệp hơn, có thể cần các khoản chi phí sau:
| Hạng Mục | Chi Phí (VNĐ) |
|---|---|
| Backdrop chụp ảnh | 1.000.000 – 5.000.000 |
| Bong bóng trang trí | 200.000 – 500.000 |
| Banner quảng bá sự kiện | 500.000 – 2.000.000 |
⏩ Tổng chi phí trang trí dự kiến: 500.000 – 5.000.000 VNĐ.
3. Tổng Kết Chi Phí Tổ Chức Team Building Tại Công Viên 23 Tháng 9
Dưới đây là bảng tổng hợp chi phí theo từng quy mô tổ chức:
| Hạng Mục | Nhóm Nhỏ (10-20 người) | Nhóm Trung Bình (30-50 người) | Nhóm Lớn (100+ người) |
|---|---|---|---|
| Dụng cụ trò chơi | 200.000 – 700.000 | 500.000 – 1.500.000 | 1.000.000 – 3.000.000 |
| Âm thanh, loa mic | Không cần | 300.000 – 700.000 | 1.000.000 – 5.000.000 |
| Ăn uống | 100.000 – 200.000/người | 100.000 – 200.000/người | 100.000 – 200.000/người |
| Nhân sự hỗ trợ | Không cần | 1.500.000 – 3.000.000 | 3.000.000 – 8.000.000 |
| Trang trí sự kiện | Không cần | 500.000 – 1.500.000 | 1.000.000 – 5.000.000 |
Tổng chi phí dự kiến:
- Nhóm nhỏ: 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ.
- Nhóm trung bình: 3.000.000 – 8.000.000 VNĐ.
- Nhóm lớn: 10.000.000 – 20.000.000 VNĐ.
4. Kết Luận
Công viên 23 Tháng 9 là một trong những địa điểm team building tiết kiệm nhất, vì không mất phí thuê địa điểm và có không gian rộng rãi, phù hợp với nhiều hoạt động ngoài trời.
Chi phí tổ chức có thể dao động từ 1.000.000 VNĐ cho nhóm nhỏ đến 20.000.000 VNĐ cho sự kiện lớn, tùy vào số lượng người tham dự và mức độ đầu tư vào trang trí, nhân sự hỗ trợ.
Hãy lên kế hoạch chi tiết để tổ chức một buổi team building trọn vẹn mà vẫn tối ưu chi phí nhé!
Tài Liệu Tham Khảo
- Bảng giá thuê thiết bị sự kiện TP.HCM – Báo Thanh Niên (2024).
- Quy định tổ chức sự kiện tại công viên TP.HCM – Sở Văn hóa & Thể thao TP.HCM (2023).
- Kinh nghiệm tổ chức team building ngoài trời – VnExpress Du Lịch (2024).
